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关于安徽医科大学2018-2021年度因公出入国(境)业务代理服务商采购的通知
发布时间:2019-02-22   浏览次数: 3909

关于安徽医科大学2018-2021年度因公出入国(境)业务代理服务商采购的通知

 

学校委托安徽省招标集团股份有限公司通过公开招标方式确定3家供应商为我校2018-2021年度因公出入国(境)业务代理定点服务公司。

一、入围单位名单:

1.安徽太平洋国际旅行社有限公司  

联系方式:孙玉军 13856056719

陆小燕 13866703705

2.安徽国联国际旅行社有限公司

联系方式:吴非 18355110627

陈娜 13805517444

3.北京引领假日国际旅行社有限公司  

联系方式:冯德珍 18033809909

二、服务期限:

2018年10月22日-2021年10月21日。

在项目服务期内,发生重大旅游安全责任事故或因严重违规经营被旅游行政管理部门处罚的,采购人有权单方解除合同,暂停或取消其服务资格。

三、具体业务委托方式:

当采购人有具体的公务出、入国(境)工作任务时,由采购人将具体的目的地以及工作任务以书面的形式通知所有中标服务商进行二次磋商,服务商应在采购人规定的时间内提交服务方案及报价(含出、入国境团组所需的各项实际发生费用及旅行社所获得的代理服务费),采购人针对服务方案和报价进行综合评审,按综合评审最优的原则确定当次活动的具体经办服务商。采购人有权对服务商的服务方案根据实际需要进行调整,原则上不超出预算报价和相关文件(具体见第四条“结算要求”)规定的费用标准。

根据出、入国境团组出访经费预算不同,二次磋商执行不同的操作流程:

1)出、入国境团组出访经费预算在1万元(人民币)以内(含)时,由出、入国境团组团长自行联系中标服务商,进行询价后选取服务商进行服务,并报校外事办(港澳台办)备案;

2)出、入国境团组出访经费预算超过1万元(人民币)时,校外事办(港澳台办)将具体的目的地以及工作任务以书面的形式通知所有中标服务商进行二次磋商,服务商应在校外事办(港澳台办)规定的时间内提交服务方案及报价(含出、入国境团组所需的各项实际发生费用及旅行社所获得的代理服务费),提交服务方案及报价时需注明具体提交日期并加盖公章。校外事办(港澳台办)会同相关管理部门,并征集出、入国境团组意见,针对服务方案和报价进行综合评审,按综合评审最优的原则确定当次活动的具体经办服务商。

四、结算要求及付款方式:

1.结算要求:服务商结算时应严格按照财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》(财行〔2013〕516 号),安徽省财政厅、省外办《安徽省省直党政机关因公临时出国经费管理办法》(财行[2014]104 号)和《安徽医科大学因公出国(境)经费管理办法(试行)》(校财字〔2018〕6号)的文件规定范围内进行结算,提供出、入国(境)公务活动相关费用的原始单据,并出具统一的发票。

2.付款方式:按照各出、入国境团组单次服务费进行结算。

五、服务内容:

1.签证(中国师生签证及国际学生因私签证)代办服务;

2.国(境)内、外航空机票(政府采购机票管理网站平台为主)预订服务;

3.国(境)内、外酒店住宿服务;

4.国(境)内、外交通(租车、城市间、市内交通)服务;

5.国(境)外餐饮服务;

6.国(境)外公务会议场地租用、协助展会布展服务;

7.全球航空意外和医疗保险服务;

8.服务商要安排项目工作小组,便于与采购人就具体出、入国(境)项目方案、组织安排和费用等细节进行接洽,并保证项目方案按质、按量、按时、有序的进行实施;

9.服务商必须遵守与采购人达成的工作方案和服务承诺,并在投标文件中详细列明参与项目的具体工作人员名单及所担负的职责。
    以上所列服务项目,根据团组出访实际需求,服务商将按需提供一种或几种服务。

 

 

外事办公室(港澳台办公室)   招投标管理办公室

                      2018年10月29日

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